Choisir le niveau de signature par défaut de son organisation
Définissez le niveau proposé par défaut lors de la préparation des demandes de signature de votre organisation.
En bref
Ouvrez Niveau de signature, choisissez une carte disponible, puis cliquez sur Enregistrer mes préférences.
Étapes détaillées
- Dans les paramètres, ouvrez Niveau de signature dans la section Préférences.
- Consultez les cartes sous Choisissez votre niveau de signature. Les cartes se présentent en deux colonnes sur grand écran et s’empilent sur téléphone. La carte sélectionnée porte un contour et un fond indigo.
- Repérez les cartes signalées NOUVEAU ou RECOMMANDÉ et les badges eIDAS accompagnés du drapeau européen.
- Sélectionnez Signature Immédiate, Signature Vérifiée ou Signature Avancée par SMS, selon le niveau disponible dans votre offre.
- Au besoin, ouvrez Consulter ma consommation pour vérifier les actes disponibles.
- Cliquez sur Enregistrer mes préférences. Le message Vos préférences de niveau de signature ont été enregistrées. confirme la sauvegarde.
Règles métier et cas particuliers
- La Signature Immédiate identifie le signataire par le lien sécurisé reçu par email, sans code SMS.
- La Signature Vérifiée est recommandée pour la majorité des documents. Le compte du signataire est validé une fois par SMS, puis chaque document est scellé, horodaté et ancré publiquement dans Bitcoin via OpenTimestamps.
- La Signature Avancée par SMS demande un code SMS à chaque demande de signature.
- Ces deux niveaux exigent un numéro de mobile pour chaque signataire : sans lui, BizSign refuse le lancement de la demande et nomme les signataires concernés. Seule la Signature Immédiate se passe de numéro.
- Les niveaux disponibles dépendent de votre offre. Une carte Non inclus ne peut pas être sélectionnée ; voir mon abonnement ouvre le détail de l'abonnement.
- Lors du lancement d'une demande, chaque signataire réserve un acte du niveau choisi. Le nombre d'actes inclus dépend de votre offre ; si le solde disponible ne couvre pas tous les signataires, BizSign conserve le brouillon et n'envoie aucune invitation.
- Les cartes BIENTÔT sont informatives et ne peuvent pas être sélectionnées.
- Les pictogrammes et les couleurs distinguent les garanties de chaque niveau ; les libellés Inclus, Non inclus et BIENTÔT déterminent leur disponibilité.
- Si aucun choix n'est enregistré, la Signature Immédiate est proposée par défaut.
- Le niveau enregistré est une préférence de l'organisation : il est proposé à chaque nouvelle demande, qu'elle parte d'un document vierge ou d'un modèle. Vous pouvez le changer demande par demande dans l'éditeur.
- Si votre offre ne donne plus accès au niveau enregistré, la nouvelle demande repart sur la Signature Immédiate plutôt que sur un niveau que l'envoi refuserait. Le niveau effectif d'une demande reste limité aux droits de l'offre au moment de l'envoi.