Choisir le niveau de signature par défaut de son organisation
Le niveau de signature détermine la façon dont vos signataires sont identifiés ; vous indiquez ici celui que votre organisation privilégie.
En bref
Menu Niveau de signature → Choisir une carte (Signature Immédiate, Signature Vérifiée ou Signature Avancée par SMS) → Enregistrer mes préférences
Étapes détaillées
- Ouvrez vos paramètres et cliquez sur Niveau de signature dans la section Préférences.
- Parcourez les cartes. Chaque carte décrit la manière dont le signataire est identifié et les garanties de preuve associées.
- Sélectionnez la carte souhaitée : Signature Immédiate (identification par le lien reçu par email), Signature Vérifiée (le compte du signataire est validé une fois par SMS, puis chaque document est scellé, horodaté et ancré) ou Signature Avancée par SMS (un code à usage unique est demandé à chaque demande de signature).
- Cliquez sur Enregistrer mes préférences. Un message confirme l'enregistrement.
Règles métier et cas particuliers
- La Signature Vérifiée est le niveau recommandé : le signataire ne reçoit un code SMS qu'à la création de son compte ; il n'en recevra plus ensuite, sauf s'il change de numéro de téléphone.
- Les niveaux disponibles dépendent de votre offre : une carte marquée Non inclus ne peut pas être sélectionnée. Le lien voir mon abonnement mène à la page Mon abonnement.
- La règle est la même partout : les niveaux proposés ici sont exactement ceux acceptés à l'envoi d'une demande et dans le concepteur de documents. Un changement d'offre met à jour les trois écrans sans délai.
- Le niveau enregistré ici est la préférence de votre organisation. Le niveau effectif de chaque demande se choisit dans le concepteur de documents, dans la limite de votre offre.
- Les cartes marquées BIENTÔT annoncent des niveaux en préparation ; elles ne sont pas sélectionnables, quelle que soit l'offre.
- Si aucun niveau n'a encore été enregistré, la Signature Immédiate est retenue.