Choisir le mode de signature
Définissez si les signataires peuvent intervenir en même temps ou doivent respecter l'ordre de la demande.
En bref
Dans la préparation d'une demande, choisissez Parallèle pour permettre à tous les signataires d'intervenir dès l'envoi. Choisissez Séquentiel pour les inviter l'un après l'autre, selon leur ordre dans la liste.
Le mode séquentiel dépend de votre offre. Si votre contrat ne l'inclut pas, BizSign refuse la sauvegarde et conserve le brouillon tel qu'il était avant votre tentative.
Étapes détaillées
- Ouvrez le brouillon dans l'éditeur de demande.
- Dans les options de la demande, sélectionnez Parallèle ou Séquentiel.
- En mode séquentiel, placez les signataires dans l'ordre où ils doivent recevoir la demande. Les relecteurs restent avant les signataires.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Si le mode séquentiel n'est pas disponible selon votre offre, revenez au mode parallèle ou consultez les offres proposées par BizSign.
Règles métier et cas particuliers
- En mode parallèle, chaque signataire peut ouvrir son invitation dès l'envoi de la demande.
- En mode séquentiel, le signataire suivant reçoit son invitation lorsque le précédent a terminé.
- L'autorisation du mode séquentiel vient de la version d'offre attachée à votre abonnement. Une évolution du catalogue ne modifie pas les droits déjà convenus pour votre contrat.
- Un refus lié à l'offre intervient avant la modification des champs, de l'ordre des documents ou des rôles. Votre dernière sauvegarde reste intacte.
- Une demande déjà envoyée ne peut plus être modifiée. Le mode enregistré au moment de l'envoi continue de s'appliquer jusqu'à la fin du parcours.