Ajouter un signataire depuis ses contacts
Choisissez une personne depuis votre téléphone ou vos contacts BizSign, ou saisissez ses coordonnées, puis vérifiez son ajout à la demande.
En bref
À l'étape Signataire sur téléphone, la zone Participants ajoutés montre les personnes déjà enregistrées dans la demande. Chaque fiche affiche le nom, l'email et le rôle ; Modifier permet de corriger la personne.
Choisissez Contacts du téléphone, Contacts BizSign, Saisir les coordonnées ou M'ajouter moi-même. Le carnet du téléphone est proposé si le navigateur le permet. Sinon, un message indique les autres moyens d'ajouter une personne.
Étapes détaillées
- Ouvrez l'ajout d'un signataire. Sur téléphone, allez à l'étape Signataire. Sur ordinateur ou tablette, utilisez l'ajout de participant de l'éditeur.
- Choisissez une source :
- Contacts du téléphone ouvre directement le carnet de l'appareil après votre appui. Sélectionnez une seule personne ; aucun autre contact n'est partagé avec BizSign.
- Contacts BizSign affiche les contacts récents. Utilisez Rechercher dans mes contacts BizSign pour retrouver une autre personne. Cochez les personnes à ajouter : elles apparaissent dans Personnes sélectionnées, même quand vous changez la recherche. Retirer enlève une personne de cette sélection.
- Saisir les coordonnées ouvre le formulaire manuel sur téléphone. Dans la fenêtre d'ajout, vous pouvez aussi choisir Saisie manuelle.
- M'ajouter moi-même préremplit vos coordonnées, à vérifier avant l'ajout.
- Vérifiez le rôle : Signataire pour signer les documents, Relecteur pour les valider avant la signature. Ce choix s'applique aux personnes ajoutées ensemble.
- Pour corriger un contact, utilisez Vérifier les coordonnées ou son nom dans Personnes sélectionnées. Vérifiez les champs Prénom, Nom, Email et Téléphone. Si plusieurs adresses ou numéros sont proposés, choisissez ceux à utiliser.
- Appuyez sur le bouton d'ajout en bas de la fenêtre. Pour une personne, il indique Ajouter le signataire ou Ajouter le relecteur ; pour une sélection multiple, il indique le nombre de personnes et leur rôle.
- Vérifiez la liste Participants ajoutés. Vous pouvez ajouter d'autres personnes avant de passer au placement avec Continuer.
Règles métier et cas particuliers
- Ouvrir une source ou cocher un contact ne l'ajoute pas encore à la demande : il faut confirmer avec le bouton d'ajout. Annuler ferme la fenêtre et efface la sélection et la saisie en cours.
- Le carnet natif ne peut s'ouvrir qu'après un appui de votre part. Fermer le sélecteur ou refuser son autorisation ne transmet aucune donnée et laisse les autres sources disponibles.
- BizSign demande uniquement le nom, les adresses email et les numéros de téléphone de la personne sélectionnée. Le reste du carnet n'est ni lu ni envoyé.
- Pour un export de carnet, ouvrez Importer un fichier de contacts dans la source Contacts BizSign. Choisissez un fichier vCard puis la personne à utiliser. Le fichier est analysé sur votre appareil ; seule la personne retenue alimente le formulaire.
- Les coordonnées proposées restent modifiables. Si plusieurs emails ou téléphones sont disponibles, vous choisissez ceux à utiliser.
- Lors d'un ajout groupé, BizSign ajoute les participants l'un après l'autre. Si un ajout échoue, ceux déjà enregistrés restent dans la demande. La mention Échec — à corriger ou réessayer identifie la personne concernée dans la sélection restante.
- Un numéro français saisi au format national est converti au format international. Vérifiez toujours le résultat, surtout pour un numéro étranger ou incomplet.
- Le téléphone doit être un mobile : un numéro fixe ou incomplet est refusé au moment de l'ajout. Corrigez-le, ou laissez le champ vide et complétez-le plus tard si le niveau de signature l'exige.
- L'ajout enregistre la personne dans l'historique BizSign pour les demandes suivantes. Vous pouvez la retirer depuis la page Signataires. Cette suppression ne modifie pas les demandes ni les preuves de signature déjà enregistrées.