Consulter les documents et les annexes avant de signer
Avant d'apposer votre signature, vous pouvez lire chaque page des documents, parcourir les annexes et voir qui d'autre est concerné par la demande.
En bref
Page de signature → Flèches ← et → pour tourner les pages → Onglets Documents, Particip. et Annexes pour le reste
Étapes détaillées
- Le document s'affiche au centre de l'écran. Faites défiler pour lire la page courante.
- Changez de page avec les flèches ← et → situées sur la barre de navigation, sous le document. L'indicateur central rappelle la page affichée et le nombre total de pages.
- Sur téléphone, le bouton Afficher les pages ouvre les miniatures de toutes les pages : appuyez sur une miniature pour vous y rendre directement.
- Sur ordinateur, le panneau d'informations reste visible à droite. Sur téléphone ou tablette, ouvrez-le avec le bouton d'information de la barre du bas : il monte depuis le bas sans masquer définitivement le document.
- Documents : la liste des documents à signer, avec leur état À signer ou Signé. Appuyez sur un document pour l'ouvrir.
- Particip. : pour une demande standard, le nom et l’état des personnes qui signent les mêmes documents que vous ; pour une campagne PubliSign, le nombre de signatures réalisées sur le total.
- Annexes : les pièces jointes fournies par l'expéditeur, consultables mais non signées.
- Appuyez sur une annexe pour l'afficher à la place du document courant. Sur téléphone ou tablette, le panneau se referme pour laisser l'annexe visible. Rouvrez-le ensuite pour revenir au document par l'onglet Documents.
- Sur téléphone ou tablette, fermez le panneau avec Fermer, la zone assombrie autour du panneau ou la touche Échap. Le bouton d'information reprend le focus si vous utilisez le clavier.
Règles métier et cas particuliers
- Les annexes sont jointes à titre d'information : elles ne comportent pas de zone de signature et ne sont pas signées.
- L'onglet Documents n'apparaît que si la demande contient plusieurs documents à signer.
- La barre de progression en haut de l'écran indique le nombre de documents déjà signés sur le total de la demande.
- Vous pouvez consulter les documents autant de fois que nécessaire avant de vous engager : rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas signé.
- Au clavier, placez le focus sur un onglet puis utilisez Flèche gauche ou Flèche droite pour changer de section. Les touches Début et Fin vont directement au premier ou au dernier onglet disponible.
- Sur téléphone, le zoom au pincement est disponible pour agrandir le document.
- L’adresse email et les heures de signature des autres participants ne sont jamais affichées.
- Dans une campagne PubliSign, le nom des autres destinataires reste masqué car chacun reçoit son propre document.