Valider un document en tant que relecteur
En tant que relecteur, vous approuvez le document sans y apposer de signature : votre validation déclenche l'envoi aux signataires.
En bref
Lien reçu par email → Lire le document → Bouton Valider → Écran Document validé !
Étapes détaillées
- Ouvrez le lien reçu par email. La page indique qu'une validation vous est demandée, et non une signature.
- Consultez le document et ses annexes comme un signataire : navigation par pages, panneau latéral, miniatures.
- Si vous n'avez pas encore de compte, l'écran d'accès vous propose Accéder au document à valider — il vous demande le cas échéant un code reçu par SMS.
- Cliquez sur Valider pour approuver le document.
- L'écran Document validé ! confirme l'enregistrement et indique que les signataires vont être notifiés.
Règles métier et cas particuliers
- Après votre validation, Ma participation affiche Validé. Dans la liste des participants du document, ce même statut distingue votre validation de la signature des signataires.
- Le relecteur ne signe pas : aucune zone de signature ne lui est proposée, et son nom n'apparaît pas comme signataire sur le document final.
- Les signataires reçoivent leur invitation après la validation de tous les relecteurs.
- Vous pouvez refuser au lieu de valider, avec le bouton Refuser. Une fenêtre Refuser de valider ce document ? vous demande de confirmer : le refus est définitif. Le refus d'un relecteur arrête la demande comme celui d'un signataire.
- Votre rôle est celui de relecteur : vous approuvez le document, vous ne le signez pas. Le dossier de preuve vous mentionne comme Relecteur et indique Approuvé, jamais « signé ».
- Le rôle de relecteur est attribué par l'expéditeur au moment de préparer la demande ; il dépend de l'offre souscrite par ce dernier.
- Votre validation est enregistrée dans le dossier de preuve de la demande au même titre que les signatures.