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Comprendre ce qui se passe après votre signature

Une fois votre signature transmise, la demande poursuit son cours : voici ce que vous recevez et comment vérifier le document final.

En bref

Écran Document signé ! → Attente des autres signataires → Document scellé envoyé par email

Étapes détaillées

  1. Après le clic sur Signer, l'écran Document signé ! confirme l'enregistrement de votre signature.
  2. Si d'autres personnes doivent encore signer, l'écran l'indique et la demande reste en cours.
  3. Vous êtes déconnecté automatiquement de la page de signature, par mesure de sécurité.
  4. Lorsque tous les signataires ont signé, le document final scellé vous est envoyé par email, si l'expéditeur a activé cet envoi.
  5. Pour contrôler l'authenticité d'un document signé, ouvrez la page publique de vérification et déposez le fichier PDF : l'application indique s'il est intact et qui l'a signé.

Règles métier et cas particuliers

  • Votre signature est horodatée et scellée dans le document : toute modification ultérieure du fichier casse le sceau et devient détectable à la vérification.
  • Un dossier de preuve est constitué pour la demande. Il retrace les étapes, les adresses email utilisées et les vérifications effectuées, et il est conservé par l'expéditeur.
  • La réception du document final dépend des préférences de l'expéditeur : s'il n'a pas activé l'envoi aux signataires, demandez-lui une copie.
  • Vous ne pouvez pas revenir sur une signature transmise. Si le document doit changer, l'expéditeur doit créer une nouvelle demande.
  • La page publique de vérification est accessible sans compte, à toute personne détenant le fichier : elle sert à contrôler un document reçu, y compris de la part d'un tiers.
  • Les documents comportant une signature avancée conservent la trace de la vérification par SMS dans le dossier de preuve.

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