Comprendre ce qui se passe après votre signature
Une fois votre signature transmise, la demande poursuit son cours : voici ce que vous recevez et comment vérifier le document final.
En bref
Écran Document signé ! → Attente des autres signataires → Document scellé envoyé par email
Étapes détaillées
- Après le clic sur Signer, l'écran Document signé ! confirme l'enregistrement de votre signature.
- Si d'autres personnes doivent encore signer, l'écran l'indique et la demande reste en cours.
- Vous êtes déconnecté automatiquement de la page de signature, par mesure de sécurité.
- Lorsque tous les signataires ont signé, le document final scellé vous est envoyé par email, si l'expéditeur a activé cet envoi.
- Pour contrôler l'authenticité d'un document signé, ouvrez la page publique de vérification et déposez le fichier PDF : l'application indique s'il est intact et qui l'a signé.
Règles métier et cas particuliers
- Votre signature est horodatée et scellée dans le document : toute modification ultérieure du fichier casse le sceau et devient détectable à la vérification.
- Un dossier de preuve est constitué pour la demande. Il retrace les étapes, les adresses email utilisées et les vérifications effectuées, et il est conservé par l'expéditeur.
- La réception du document final dépend des préférences de l'expéditeur : s'il n'a pas activé l'envoi aux signataires, demandez-lui une copie.
- Vous ne pouvez pas revenir sur une signature transmise. Si le document doit changer, l'expéditeur doit créer une nouvelle demande.
- La page publique de vérification est accessible sans compte, à toute personne détenant le fichier : elle sert à contrôler un document reçu, y compris de la part d'un tiers.
- Les documents comportant une signature avancée conservent la trace de la vérification par SMS dans le dossier de preuve.